Meine Tools hinter deinem digitalen Erfolg
Die Wahl der richtigen Software und Werkzeuge ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Ich arbeite mit einer Vielzahl von Tools und Software, um dir einen reibungslosen Ablauf und optimale Ergebnisse zu garantieren.
Datenschutz 🤝 Ich
Auf dieser Seite möchte ich dir einen Überblick über meine Tools geben. So weißt du bereits im Vorfeld, was auf dich zukommt, welche Unternehmen ggf. Daten von dir erhalten und was ich aktiv unternehme, um diese Zahl stetig zu reduzieren.
Datenschutz liegt mir sehr am Herzen – ich bin TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter – auch wenn ich selbst Dienste von Google und anderen US-Unternehmen einsetze. Eine reine Schwarz-Weiß-Betrachtung wird dem Thema meiner Ansicht nach aber nicht gerecht.
Ich weiß, dass es durchaus Gründe gibt, warum für gewisse Tools keine entsprechende Open Source Alternative in Frage kommt.
Deshalb sehe ich es als besonders positiv an, wenn Unternehmen ihre eingesetzte Software hinterfragen und zumindest teilweise auf lokal gehostete Dienste setzen.
So mache ich es auch. Lokale Open Source Software auf meiner Synology NAS hat in den vergangenen Jahren viele Tools ersetzt, die ich früher als SaaS benutzt habe. So konnte ich den Abfluss personenbezogener Daten meiner Kunden an vielen Fronten erheblich reduzieren.
Und ja, auch ich bin nicht perfekt und noch lange nicht am Ziel angekommen. Was in meinen Augen allerdings zählt, ist der Wille sich mit dem Thema auseinanderzusetzen und aktiv den Status Quo zu hinterfragen.
Deshalb habe ich in der Liste bei entsprechenden Tools einen Hinweis hinzugefügt, ob diese lokal bei mir laufen und wenn nicht, warum ich bislang noch nicht umgestiegen bin.
Ich hoffe, ich kann dir mit dieser Übersicht helfen, einen besseren Eindruck meiner Arbeitsweise zu erhalten und für mehr Transparenz zu sorgen.
Generische Software im Einsatz
Von Grafikdesign bis zur Webentwicklung – alle Tools die ich verwende, um deine Vision in die digitale Realität umzusetzen.
All-Inkl
Der Hoster meiner Wahl. Seit über 15 Jahren liegen hier alle meine Projekte und ich habe bislang nichts zu bemängeln. Faire Preise, ausgezeichneter Support selbst bei kleinen Paketen und sehr solide Performance.
Arc
Ich bin dem Hype verfallen und versuche mehr und mehr auf Arc als mein Standard-Browser zu setzen. Die Fullpage-Ansicht ohne Tab-Leiste oder sonstigen Elemente verleiht Websites ein neues Feeling. Love it!
Deepl
Besonders bei Multilingual-Projekten brauche ich an manchen Stellen Unterstützung. Mit den eigenen Glossaren kann ich für jedes Projekt die Kundenansprache und den Kommunikationsstil optimal abbilden.
Eagle
Den Asset Manager habe ich erst seit kurzem bei mir im Einsatz, aber liebe ihn jetzt schon sehr. Alle Assets (Bilder, Videos, Icons etc.) meiner Kunden landen hier und sind übersichtlich an einem Ort. Kein nerviges Ordner öffnen und nach Dateinamen suchen mehr!
Figma
Jedes Design beginnt in Figma. Hier erstelle ich Wireframes, Style Guides, Design Systeme, Mockups und viele weitere Elemente, die ich für die finale Website benötige. Kunden erhalten Zugriff und können so immer den aktuellen Stand einsehen.
Ich teste aktuell Penpot als lokal gehostetes Designtool. Die Umstellung fällt mir etwas schwerer als erwartet und ich vermisse einige Plugins. Eventuell werde ich in Zukunft darauf umsteigen können.
GitLab
lokal gehostet
Für die Versionsverwaltung meiner Projekte setze ich auf GitLab. Ich kann Code schreiben, im entsprechenden Projekt aktualisieren und habe eine komplette Versionshistorie.
Local
Für die lokale Entwicklung von Websites kommt bei mir Local zum Einsatz. Nach jahrelangen Problemen mit MAMP und XAMPP weiß ich die Stabilität von Local sehr zu schätzen.
n8n
lokal gehostet
Formulardaten der Website direkt in Notion, Onboarding neuer Kunden, automatische E-Mails und die Erstellung von Content für LinkedIn – alles was sich halbwegs automatisieren lässt, läuft hierüber.
Spotify
Jede Work-Session ist nur halb so produktiv, wenn die richtige musikalische Untermalung fehlt. Jede Woche höre ich die Neuerscheinungen und kuratiere meine Playlisten. Fun Fact: Ich gehöre zu den Top 0,05% der Fans von morten.
Sumup
Über Sumup läuft meine gesamte Buchhaltung und Rechnungsstellung. Jede relevante Rechnung wird hochgeladen und am Monatsende werden diese exportiert und an den Steuerberater geschickt.
Ich habe damals meine Buchhaltung beim deutschen Anbieter Debitoor angefangen. Leider hat sich das Unternehmen an Sumup verkauft und ich suche seitdem nach einer Alternative.
Toggl
Unkompliziertes Time Tracking. Jeder Kunde und jedes Projekt ist angelegt und kann am Ende des Monats ausgewertet werden.
Warum sehen so viele Open Source Time Tracking Tools so schlecht aus? Sollte ich eine optisch ansprechende Alternative finden, werde ich auch hier auf ein lokal gehostetes Tool umsteigen.
Uptime Kuma
lokal gehostet
Mit Uptime Kuma kann ich überprüfen, ob Websites aktuell online sind oder durch ein Problem offline. Ich erhalte automatisch eine Benachrichtigung, sobald eine Website länger als 1 Minute offline ist und kann dadurch sofort handeln. Für meine Kunden kommt das Tool im Rahmen der Wartung zum Einsatz.
VS Code
Mit keinem anderen Code-Editor habe ich es länger ausgehalten. Durch die Extensions kann ich es perfekt an meine Bedürfnisse anpassen und um hilfreiche Funktionen erweitern.
WordPress
Das meistgenutzte CMS der Welt und Treiber von über 40% aller Websites im Internet. Ich arbeite damit seit mehr als 13 Jahren und habe noch keine bessere Alternative kennengelernt. Du hast die Wahl des Hosters, die Website gehört immer dir und alles erdenkliche ist umsetzbar.
Tools für effektive Kommunikation
Transparenz und schnelle Abstimmungen sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Mit folgenden Tools arbeiten wir während des Projekts zusammen.
DocuSeal
lokal gehostet
Kunden können darüber ihre Verträge direkt online unterschreiben. Wie DocuSign, nur Open Source und auf dem eigenen Server.
Google Drive
Kunden geben mir darüber Zugriff auf für mich relevante Dateien (Bilder, Slidedecks, Videos etc.) und ich lege dort sämtliche von mir erstellte Assets ab. So gibt es eine zentrale Anlaufstelle für jegliche Dateien eines Projekts.
Ich teste aktuell Synology Drive als Dateiablage für meine Kunden. Leider gibt es mehrere Dinge, die nicht so komfortabel sind wie bei Google Drive, besonders das streamen von Dateien auf mein MacBook. Für sehr datenschutzbedachte Kunden kann ich damit aber jederzeit eine lokal auf meinem NAS gehostete Alternative anbieten.
Google Meet
Alle Meetings finden darüber statt. Die Qualität stimmt und es funktioniert stabil in allen Browsern. Einzig diese Bubbles bei gewissen Handzeichen nerven.
Ich würde sehr gerne auf ein selbst gehostetes Jitsi Meet umsteigen, allerdings macht mir meine Internetverbindung (10MB Upstream) einen Strich durch meine Rechnung. Starlink anyone?
Mattermost
lokal gehostet
Bei längeren Projekten oder Projekten, wo viele Personen beteiligt sind, setze ich auf Mattermost als Chat-Tool. Hierüber können wir uns austauschen und schnell abstimmen. Quasi eine lokal gehostete Slack-Alternative.
Notion
Ein Allrounder, der vieles bei mir abdeckt: CRM, Projektmanagement, Kundenportal, Contentplan, Notizen und vieles mehr.
Sämtliche Open Source Alternativen zu Notion können leider nicht mit dem Funktionsumfang mithalten. Getestet habe ich Appflowy, Focalboard und Affine.
Sorgfältig ausgewählte Plugins
Durch den Einsatz ausgewählter WordPress Plugins sorge ich dafür, dass deine Website genau die Features bekommt, die sie braucht. Kein unnötiger Balast, nur beste Qualität!
Advanced Custom Fields
Das Erstellen benutzerdefinierter Seitentypen oder Meta-Felder wird zum Kinderspiel.
Antispam Bee
Sobald man Kommentare auf seiner Website öffnet, kommen Bots in Scharen. Hier hilft Antispam Bee. Es markiert zuverlässig den Großteil der Spam-Kommentare anhand verschiedener Faktoren.
BackWPup
Backups sind essentiell für jede Website. Ich erstelle stets zwei Jobs: Ein tägliches Datenbank-Backup und ein komplettes Backup aller Dateien im wöchentlichen Rhythmus.
Bricks Builder
Nach vielen Jahren mit Divi und Elementor bin ich vor einiger Zeit auf Bricks Builder umgestiegen und möchte es nicht mehr missen. Es ist schlanker, barrierefreier und insgesamt der beste Page Builder für WordPress.
Imagify
Damit werden Bilder automatisch beim Hochladen komprimiert und in moderne Formate wie webP oder AVIF konvertiert. Das allein spart durchschnittlich einige hundert Kilobyte bei jeder Website ein.
Independent Analytics
Mit Inkrafttreten der DSGVO ist bei mir der Bedarf nach einem lokal gehosteten Analyticstool aufgekommen. Matomo sieht altbacken aus, setzt einen separaten Login voraus und das WordPress Plugin müllt die Datenbank zu. Independent Analytics läuft problemlos und bietet alle wesentlichen Funktionen.
Perfmatters
Mit diesem Plugin hole ich die letzten 5% Performance aus jeder Website. Skripte und andere Plugins können hiermit auf Seitenebene aktiviert bzw. deaktiviert werden, um unnötigen Balast zu vermeiden. Zucker!
Real Cookie Banner
Die beste native Consent Management Plattform für WordPress. Kommt mit Rechtstexten für gängige Plugins und Integrationen und lässt sich sehr weit individualisieren.
WP Migrate
Fertige lokale Websites migriere ich mit diesem Plugin zu meiner Staging-Umgebung und anschließend zum Live-Server meiner Kunden. Granulare Einstellungsmöglichkeiten welche Tabellen und Dateien migriert werden sollen runden die Experience ab.
WP Rocket
Das beste Caching-Plugin – Punkt. Funktioniert problemlos mit Perfmatters, Imagify oder seitenspezifischen CSS- & JS-Dateien zusammen und optimiert die Ladezeit jeder Website garantiert.
Wie ich AI für deine Projekte nutze
Die Integration von AI in meine Arbeitsprozesse sorgt für smartere und schnellere Ergebnisse. Ich setze AI gezielt ein, um dir innovative und zukunftsweisende Lösungen zu bieten.
ChatGPT
ChatGPT hat mir einen großen Effizienz-Boost in meiner Arbeit ermöglicht. Ich benutze es hauptsächlich, um einen ersten Entwurf für jeglichen Content zu erhalten, den ich dann ausarbeiten kann.
Claude.ai
Anders als ChatGPT kommt Claude.ai größtenteils beim Programmieren von eigenen WordPress Plugins oder Next.js Projekten zum Einsatz. Bessere Code-Qualität als ChatGPT und ein besseres Interface.
Midjourney
Um schnell Bilder zu generieren und diese als Platzhalter in Mockups verwenden zu können, geht kaum etwas über Midjourney. Ich experimentiere aktuell mit einem lokalen Flux-Modell und werde eventuell darauf umsteigen.